Comment choisir un logiciel d’agenda professionnel gratuit ?

A l’époque, tout le monde utilisait un calendrier accroché au mur pour noter ses rendez-vous, ses vacances, ses réunions, ses anniversaires… Sur le plan professionnel, mais aussi personnel. Mais ce n’est plus le cas puisqu’actuellement, on opte pour des agendas intégrés dans son smartphone ou sa tablette.

On trouve même des logiciels d’agendas professionnels qui permettent de gérer et de planifier ses semaines facilement. Comment donc choisir le meilleur logiciel d’agenda professionnel ? Pour en savoir davantage, c’est par ici.

Les avantages d’un logiciel d’agenda professionnel gratuit

Comme la plupart des autres logiciels professionnels, le logiciel agenda professionnel présente aussi plusieurs avantages à savoir :

Permet de gagner du temps

En utilisant un logiciel agenda professionnel, vous allez pouvoir noter tous vos rendez-vous dessus, mais aussi les partager en ligne. Vous n’aurez donc plus besoin de répondre au téléphone pour fixer des rendez-vous avec les clients, puisque ces derniers peuvent directement consulter votre agenda en ligne et vérifier vos disponibilités.

Pendant ce temps, vous allez profiter pour finir vos tâches professionnelles. Ce logiciel est très pratique pour les personnes ayant une profession libérale notamment les médecins, les avocats, les infirmiers… C’est donc un outil qui permet de gagner du temps et de productivité.

Une excellente gestion interne

Un logiciel d’agenda professionnel permet également d’éviter que deux rendez-vous se croisent. En effet, il permet de mieux gérer ses jours et semaines selon ses disponibilités. On peut même contrôler l’accès de ses collaborateurs à son agenda en fonction de leurs responsabilités. De plus, si on gère parfaitement bien son agenda et ses rendez -vous, on gère également bien ses ressources humaines.

Organiser des réunions

Un agenda traditionnel ne permet pas de se rappeler d’un événement si on ne l’ouvre pas, mais l’agenda en ligne ou le logiciel d’agenda permet de programmer des notifications afin d’informer l’employeur de la date, l’heure et le lieu de la réunion ou du rendez-vous. De plus, toutes les personnes concernées par cet événement vont être informées grâce au logiciel.

Quel logiciel d’agenda professionnel gratuit choisir ?

Parmi les différents logiciels d’agenda professionnel, nous avons les suivants :

PersoApps Semainier

PersoApps Semainier est un petit logiciel qu’on peut utiliser gratuitement, et qui a pour rôle de permettre aux entreprises ainsi qu’aux particuliers de gérer leurs agendas au quotidien. Vous allez pouvoir tout inscrire dessus notamment les anniversaires, les rendez-vous, et tous les événements professionnels et personnels. Ce logiciel permet de :

• Créer plusieurs agendas pour de multiples utilisateurs ;
• L’utiliser d’une manière très simple en ayant 10 champs à personnaliser ;
• Gérer les anniversaires et programmer des notifications ;
• Gérer des rappels et des rendez-vous ;
• Gérer ses vacances scolaires ;
• Gérer tout document avec possibilité d’impression ;
• Sauvegarder automatiques et restaurer la base de données.

Si on souhaite avoir plus de fonctionnalités, il est possible de passer au logiciel payant.

Le logiciel KPLan

Kplan est le logiciel qui permet d’organiser ses activités efficacement et de mieux gérer son calendrier, ses documents, ses contacts et de libérer son temps. Kplan est très simple à utiliser, car il est innovant et très puissant. Tous vos plannings, vos notes et vos documents vont être reliés entre eux grâce à ce logiciel.

Pour accéder à ce logiciel, il est possible de le faire à travers son téléphone, son ordinateur ou même sa tablette. Kplan est un outil très pratique qui assure une meilleure organisation de ses informations tout en créant les catégories souhaitées et en les personnalisant selon ses envies. Il est également possible d’ajouter à chaque note inscrite un contact ou un fichier pour plus de détails.

Le logiciel Smart Organizer Pro

Le logiciel multi-utilisateur Smart Organizer Pro est conçu spécialement pour une utilisation en réseau. Il comprend une interface très simple à utiliser, et permet de gérer ses agendas, ses carnets d’adresses, ses plannings, ses notes, ses tâches, ses rendez-vous… Ce logiciel, s’adapte au travail d’équipe, pour une utilisation professionnelle ou particulière, tout en gérant les droits d’utilisateur et en échangeant avec les personnes souhaitées.

Après avoir obtenu la liste des logiciels d’agendas professionnels les plus performants et qu’on peut utiliser gratuitement, vous pouvez faire votre choix et commencer à organiser vos journées et vos événements.